Подключение к транспортному ЭДО
Электронные перевозочные документы
До обязательного применения транспортного ЭДО осталось:
Дней
Часов
Минут
Секунд
Электронные перевозочные документы (ЭПД) — это цифровой аналог привычных бумажных документов, которые сопровождают любую грузовую перевозку. С 1 сентября 2026 года их нужно будет оформлять только в электронном виде через Государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД).
В перечень ЭПД входят:
В перечень ЭПД входят:
- Электронная транспортная накладная (ЭТрН) — подтверждает факт перевозки груза и её стоимость
- Электронный путевой лист (ЭПЛ) — для учёта работы транспорта и водителя
- Электронный заказ-наряд и заявка — для согласования условий перевозки
- Электронные экспедиторские документы (поручение экспедитору, экспедиторская и складская расписки)
- Электронный договор фрахтования
- Электронная сопроводительная ведомость
Переход на ЭПД установлен следующими нормативными актами:
- Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ — внёс изменения в Устав автомобильного транспорта, определив понятие электронных перевозочных документов и обязательность их применения.
- Федеральный закон от 31.07.2025 № 304-ФЗ — уточнил перечень документов, подлежащих переводу в электронный формат.
- Изменения в статью 4 Федерального закона № 259-ФЗ («Устав автомобильного транспорта») — с 1 сентября 2026 года пункт 27 изложен в новой редакции, закрепляющей перечень ЭПД.
Единый дедлайн — 1 сентября 2026 года.
С этой даты использование бумажных транспортных накладных, путевых листов и экспедиторских документов становится незаконным для большинства участников рынка.
⚠️ Важно: по данным ФНС, исключения будут минимальны и определятся Минтрансом отдельно
С этой даты использование бумажных транспортных накладных, путевых листов и экспедиторских документов становится незаконным для большинства участников рынка.
⚠️ Важно: по данным ФНС, исключения будут минимальны и определятся Минтрансом отдельно
Юридические лица - до 1 млн ₽
Незарегистрированные экспедиторы - от 100 000 ₽
Незарегистрированные экспедиторы - от 100 000 ₽
Кто обязан переходить на ЭПД
-
Грузоотправителиформируют и подписывают начальный титул электронного документа -
Перевозчикиподтверждают приём груза, вносят данные о погрузке и состоянии транспортного средства, а после доставки подписывают завершение перевозки -
Грузополучателиподтверждают приёмку товара в системе ЭПД, фиксируют фактическое количество и состояние груза -
Экспедиторыоформляют экспедиторские документы и координируют электронный документооборот
Для экспедиторов обязательна регистрация в ГосЛог
- Перейдите на страницу «Размещение сведений об экспедиторах в реестре уведомлений о ТЭД» и кликните Начать
- Выберите пункт Разместить сведения в реестре.
- Ответьте на вопросы:
- «Сведения об организации ранее были размещены в реестре?» — кликните «Нет».
- «Хотите указать территории, на которых будет осуществляться ТЭД?» — если работаете в конкретных областях, выберите Да и укажите их. Иначе нажмите Нет.
- «Хотите указать максимальную страховую сумму?» — Да или Нет по желанию, введите сумму.
- «Хотите указать официальный сайт организации в сети "Интернет”?» — выберите Да, если есть свой сайт, и введите его.
- «Хотите приложить документы, подтверждающие соответствие организации установленным требованиям?» — кликните Да и загрузите соответствующие файлы. Если таких документов нет, нажмите Нет.
5. Ответьте Да на вопрос «Хотите указать данные сотрудника, ответственного за ввод информации?» — если регистрацию проходит сотрудник и вы хотите сообщить об этом.
6. Проверьте документы на подпись. Система сформирует их на основе информации, которую вы добавили на предыдущих шагах. Если хотите дополнить или исправить данные, кликните «Назад» и вернитесь к соответствующему шагу. Если готовы подписать, нажмите Продолжить.
7. Выберите способ подписания документов с помощью УКЭП:
- через мобильное приложение «Госключ»;
- через браузер. В этом случае УКЭП уже должна быть на компьютере или токене. В появившемся окне скачайте и установите плагин и расширение для браузера. После кликните Подписать документы.
- экспедитора ранее уже внесли в реестр;
- переданные сведения не соответствуют действительности или указана не вся необходимая информация;
- экспедитора нет в ЕГРЮЛ/ЕГРИП или он ликвидирован;
- у руководителя компании или ИП есть непогашенная или неснятая судимость за преступления в сфере экономической деятельности;
- руководитель за год нарушил правила перевозки опасных грузов два раза и больше;
- экспедитора ранее удалили из реестра за нарушения, а 180 дней с момента исключения еще не прошло.
Срок обработки заявления — 7 рабочих дней. За это время Минтранс России или уполномоченный орган сверит данные об экспедиторе с информацией в базах ФНС, ФСБ, ГИБДД и Ространснадзора. Выписку из реестра направят также через «Госуслуги».
Для тех, кто оказывает экспедиторские услуги без регистрации в реестре, предусмотрены следующие штрафы (Федеральный закон от 31.07.2025 № 281‑ФЗ):
- для ИП — от 3 000 до 5 000 ₽ за первое нарушение, от 5 000 до 10 000 ₽ за повторное;
- для организаций — от 100 000 до 300 000 ₽ за первое нарушение, от 500 000 до 1 000 000 ₽ за повторное.
Как подготовиться к электронному обмену перевозочными документами
Подключитесь к оператору ИС ЭПД
Подберем надежного оператора и выгодный тариф
Реестр операторов ИС ЭПД
Подключиться Реестр операторов ИС ЭПД
Настройка транспортного ЭДО
Пригласить контрагентов к обмену ЭПД.
Настроить совместимость с форматом ЭПД в учётных системах (например, в 1С)
Заказать настройку Настроить совместимость с форматом ЭПД в учётных системах (например, в 1С)
Почему выбирают Слон‑Электроникс
- Стабильность18+ лет опыта в автоматизации торговли
- ОхватОбслуживаем клиентов по всей России
- Поддержка120+ сертифицированных специалистов, готовых помочь
Оставить заявку
Не откладывайте подключение к транспортному ЭДО
